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Projektmanagement hält Sie immer auf dem laufenden

Ein Projekt zielgerichtet zum Ergebnis zu führen, erfordert eine klare Organisationsstruktur, Erfahrung und Know-How. Wir übernehmen für Sie die komplette Organisation und Koordination des Projektes und beteiligen Sie jederzeit am Fortgang der Arbeiten.

Zeit- und Ablaufplanung

  • Controlling des Budgets und der Meilensteine
  • Projekttagebuch- & Pflichtenheft-Erstellung
  • Kommuniktion nach innen & nach außen

businesspeople planningWir verfügen über fundiertes Wissen zu Chancen und Risiken in der Durchführung komplexer Projekte. Wir bieten unseren Kunden eine professionelle Beratung bei der Festlegung der Ziele und deren Realisierung. Wir bemühen uns, bei jedem Projekt ein Höchstmaß an Transparenz für unseren Auftraggeber zu gewährleisten. Sie können den Fortgang des Projekts deshalb jederzeit im Internet auf diesem Web Portal verfolgen. Dazu erhalten Sie eine Benutzerkennung, mit der Sie sich anmelden und das Projekt beobachten, ja sogar darauf Einfluss nehmen können.
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir Umfang, Ablauf und Kosten des Projektes und spezifizieren die Verantwortungsbereiche aller Beteiligten. Eine detaillierte Zeitplanung und die Festlegung von Meilensteinen sorgen für Überblick und Termintreue auf beiden Seiten.
Wir erläutern jeden Projektschritt und gewähren Ihnen Einsicht in den Projektverlauf. Auf diese Weise können Sie die Entwicklung Ihres Projektes mitverfolgen, jederzeit eingreifen und die Kosten kontrollieren.
Gemeinsam mit Ihnen erarbeiten wir folgende Phasen der Projektplanung:

  1. Erstgespräch
    Nach Terminvereinbarung führen wir ein erstes Gespräch mit den Verantwortlichen Ihres Unternehmens und machen uns ein möglichst umfassendes Bild von dem geplanten Projekt, Ihrem Unternehmen und den bisher durchgeführten Maßnahmen, die das Projekt betreffen. So lässt sich die strategische Planung nachvollziehen und durch unsere Ideen bereichern. Gemeinsam erarbeiten wir ein Briefing und vereinbaren in den darauffolgenden Wochen einen weiteren Termin zur Konzeptvorstellung.
  2. Anforderungsanalyse
    Was wollen Sie durch Ihre Website erreichen? Der Nutzen aus Ihrem Internetauftritt umfasst nicht nur die Dienstleistung oder das Produkt, sondern auch die Anforderungen der Zielgruppen an die Website. Die Bausteine des Projekts, die die Anforderungen an Ihre Website definieren, sind:
    Rahmenbedingungen, strategisch konzeptionelle Ausrichtung, Faktenblatt Produkt, Faktenblatt Zielgruppe, Geschäftsmodell des Website-Betreibers, Budgetvorgaben, Definition der Inhalte, Interface und Navigation, Funktionsgruppen, Rollen und Rechte, Technik, Projektstruktur
  3. Workshop und Beratung
    Im Workshop besprechen wir gemeinsam mit Ihnen die Anforderungsanalyse und legen die Basis für die Erstellung des Pflichtenheftes. Diese Workshops bieten wir Ihnen übrigens auch unabhängig von der Durchführung von Design- oder Programmierleistungen an!
  4. Konzeption und Pflichtenheft
    Vor der Umsetzung Ihres Projektes erarbeiten wir mit Ihnen ein auf der Anforderungsanalyse basierendes Gesamtkonzept, das alle Anforderungen an Strategie, Technik und Design berücksichtigt. Durch unsere langjährige Erfahrung können wir Sie im Hinblick auf Ihre Ziele und mögliche Risiken kompetent beraten. Dieses Konzept wird im Rahmen eines Pflichtenheftes festgehalten. Das schafft Transparenz für Kunden und Dienstleister im Hinblick auf Zielerreichung und Zeitplanung.
  5. Realisierung
    Ihr Projekt wird entsprechend den in den vorangegangenen Phasen besprochenen Punkten umgesetzt. Über verschiedene Projektmanagement-Software (z. B. Projektverfolgung mit ProjectFork) haben Sie jederzeit eine Übersicht des Projektfortschritts und können selbst testen und eingreifen. Bei jedem Meilenstein erfolgt ein detailiertes Feedback an Sie als Kunden. Meilensteine, welche von Ihnen abgenommen werden müssen, sind im Pflichtenheft separat definiert.
  6. Beta - Test
    Der letzte Meilenstein ist in der Regel der Beta-Test. Hier wird ein ausgiebiger Test des Systems mit möglichst vielen Beteiligten durchgeführt und das System so auf Herz und Nieren geprüft. Definierte Usecases werden von unterschiedlichen Testern durchgespielt.
  7. Übergabe / Start
    Ihr Projekt wird nach ausführlichen Tests aus Sicht der Entwickler sowie aus Sicht des Besuchers freigegeben. Da bei einer komplexen Website nach dem Launch erfahrungsgemäß unvorhersehbare Effekte auftreten, stehen wir in dieser Phase jederzeit an Ihrer Seite.
  8. Vermarktung
    Sofort nach dem Start Ihrer Webseite zeigt sich unsere Erfahrung im Umgang mit Suchmaschinen. Mit ausgefeiltem Internet-Marketing und exklusiven Backlinks stärken wir den Bekanntheitsgrad Ihrer Website weiter. Wir arbeiten gerne mit Ihrer PR-Agentur zusammen, um Off- und Online-Marketingkonzepte zu synchronisieren.
  9. Service und Unterstützung
    Professionelle Beratung und Support erhalten Sie vor, während und nach der Arbeit an Ihrem Projekt. Dabei unterstützen wir Sie in gleichem Maße gerne bei einfachen Fragen rund um die Eingabe von Inhalten, wie auch anspruchsvollen Fragen bei Administration und Entwicklung.
    Um eine reibungslose Einführung und hohe Akzeptanz bei der Einführung von neuen Anwendungen zu erreichen, führen wir Schulungen bei Ihnen im Haus durch. Das Spektrum der Schulung reicht von der kurzen Redakteursschulung bis hin zur mehrtägigen Schulung für Administratoren und Entwickler. Dabei legen wir höchsten Wert auf die individuelle Berücksichtigung Ihrer Fähigkeiten, um eine schnelle Erreichung der Lernziele zu ermöglichen. Natürlich stehen wir Ihnen auch nach der Schulung noch gerne mit Support zur Seite.
  10. Datenerhebung
    Data Mining gewinnt im Marketingbereich zunehmend an Bedeutung. Anhand der Interpretation von Nutzerprofilen (Alter, Geschlecht, Adresse, Beruf, Freizeitbeschäftigungen, Zahl und Art der erworbenen Produkte und Dienstleistungen, Surfgewohnheiten usw.) lassen sich äußerst wirksame Werbestrategien entwickeln und Marktsegmente bestimmen.

 

Ein praktisches Beispiel der Projektverfolgung
Auf diesem Web Portal finden Sie ein klassisches Beispiel für die Planung, Durchführung und Fertigstellung eines Projektes. Um die Projektverfolgung zu sehen, müssen Sie sich an diesem Web-Portal als Benutzer anmelden. Sie können dafür auch folgende Test-Daten benutzen.

  • Benutzername: Testuser-1
  • Passwort: kiss-test

Klicken Sie dann auf "Demo->Projektverwaltung" im Navigationsmenü oben

  1. Die Aufgabenstellung: Der Web-Auftritt eines Ortes (Vorhelm, ein Ortsteil der Stadt Ahlen/Westf.) soll als Communityportal neu gestaltet werden.Die bisherigen Inhalte sollen weiter verwendet werden. Das Portal soll ein neues Design erhalten und um einige Funktionen erweitert werden wie z.B. ein Bürgerforum, ein Veranstaltungskalender, ein Kleinanzeigen-Modul, eine Bildergalerie sowie eine Unternehmens-Datenbank. Bisher lief das Projekt unter Joomla 1.0.12, künftig soll es unter Joomla 1.5 laufen. Es sollen zusätzliche Sicherheitsfunktionen (Anti-Spam) in die Formulare und das Forum / Gästebuch integriert werden. Das Portal soll in den Sprachen Deutsch und Englisch verfügbar sein.
  2. Die Projektaufteilung: Die Aufgaben werden zunächst in Meilensteine aufgeteilt. Ein Meilenstein bezeichnet einen Abschnitt des Projekts, bei dem Aufgaben zu einem vorgegebenen Zeitpunkt fertig gestellt sein müssen. Den Meilensteinen werden dann Aufgaben zugeordnet.
  3. Die Aufgabenzuweisung Den Aufgaben werden Mitarbeiter zugeordnet, die diese Aufgaben in einer vorgegebenen Zeit abarbeiten.Eine Deadline bezeichnet bei jeder Aufgabe den voraussichtlichen Fertigstellungszeitpunkt.
  4. Die Projektüberwachung Auf diesem Web Portal kann der Auftraggeber (in diesem Fall Testuser-1) jederzeit den Fortgang der Arbeiten verfolgen und durch Anmerkungen sogar interaktiv in die Fertigstellung eingreifen.
  5. Die Fertigstellung Am vorgegebenen Termin erfolgt die Übergabe des Projektes an den Auftraggeber und der Rollout der Programme, also die Veröffentlichung des Web Portals im Netz.

Das fertige Web-Portal des Ortes Vorhelm finden Sie unter www.ahlen-vorhelm.de.

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